बिज़नेस की इनवॉइस और बिलिंग को मैनेज़ करने के लिए चार बेहतरीन भारतीय ऐप

बिज़नेस करने की चाहत कई लोगों की होती है, लेकिन उसे अच्छे से चलाने की क़ाबिलियत कम लोगों के पास ही होती है। बिज़नेस छोटा हो या बड़ा उसे चलाना बहुत ही मुश्किल होता है। बिज़नेस चलाने के रास्ते में व्यवसायी को कई तरह की परेशानियों का सामना करना पड़ता है। बिज़नेस में आने वाली परेशानियों की वजह से ही कई लोग अपना बिज़नेस बंद कर देते हैं। एक रिपोर्ट के अनुसार, लगभग 40% छोटे व्यवसायी बिज़नेस खोलने के एक साल बाद ही उसे बंद कर देते हैं। वहीं, लगभग 50% व्यवसायी अपने बिज़नेस को दो साल से ज़्यादा समय तक नहीं चला पाते हैं। ऐसा वो बिज़नेस में होने वाली परेशानियों की वजह से करते हैं।

बिज़नेस चलाते समय आने वाली परेशानियां:

किसी भी बिज़नेस को चलाते समय कई परेशानियों का सामना करना पड़ता है, जिनके बारे में नीचे बताया गया है।

• इनवॉइसिंग और बिलिंग
• अकाउंटिंग
• बैंकिंग
• टैक्स
• समय की कमी

ये कुछ मुख्य चीजें हैं, जिनके बिना कोई भी बिज़नेस नहीं चल सकता है। इन सभी को ठीक से मैनेज़ न कर पाने की वजह से ही ज़्यादातर बिज़नेस बंद हो जाते हैं। पहले इन सभी को मैनुअली करना पड़ता था, लेकिन आज के डिजिटल युग में इन सभी को करने के लिए कई तरह के ऐप और सॉफ़्टवेयर मौजूद हैं। वर्तमान में कई लोग अपने बिज़नेस को मैनेज़ करने के लिए ऐप की मदद ले रहे हैं। इससे उनका काम आसानी से और जल्द हो जाता है। ऐसे में आज हम आपको बिज़नेस की बिलिंग और इनवॉइस को मैनेज़ करने के लिए कुछ बेहतरीन ऐप के बारे में बताएंगे। आप इन ऐप की मदद से अपने बिज़नेस के लिए GST सहित बिल और इनवॉइस आसानी से बना सकते हैं।

बिलिंग और इनवॉइस के लिए चार बेहतरीन ऐप:

Vyapar:

अगर आप अपने बिज़नेस की अकाउंटिंग, इनवॉइसिंग और इन्वेंटरी मैनेज़ करने के लिए ऐप की तलाश कर रहे हैं, तो Vyapar इस मामले में एक अच्छी ऐप है। इस ऐप की मदद से आप आसानी से GST सहित बिल और इनवॉइस बना सकते हैं। इस ऐप को चलाना भी काफ़ी आसान है। इस ऐप को विशेष रूप से व्यवसायियों को ध्यान में रखकर बनाया गया है, इसलिए इस पर अकाउंटिंग करने के लिए अकाउंटेंट की आवश्यकता नहीं पड़ती है। हालांकि, इस ऐप पर आप साधारण अकाउंटिंग, इनवॉइसिंग और इन्वेंटरी मैनज़मेंट ही कर सकते हैं। अगर आपको अपने बिज़नेस के लिए इन तीन चीजों के अलावा कुछ और करना है, तो आपको किसी और ऐप की भी मदद लेनी पड़ेगी। आपकी जानकारी के लिए बता दें कि इस ऐप का बेसिक वर्जन 599 रूपये में एक साल के लिए उपलब्ध है, जबकि इसका मोबाइल+डेस्कटॉप वर्जन 2,399 रूपये सालाना चार्ज के मूल्य पर उपलब्ध है।

KhataBook:

जो भी छोटे व्यवसायी अपने बिज़नेस के लिए सामान्य अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं, उनके लिए KhataBook एक अच्छा विकल्प है। KhataBook ऐप GST सहित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है, जिसकी सहायता से व्यवसायी आसानी से GST सहित बिल और इनवॉइस बना सकते हैं। इस ऐप को चलाना काफ़ी आसान है और इसे कोई भी इस्तेमाल कर सकता है। यह ऐप पूरी तरह से सुरक्षित है और इसका ऑनलाइन बैकअप भी मौजूद है। इस ऐप की मदद से कोई भी अपना पर्सनल खाताबुक बनाकर उधार लेन-देन को मैनेज़ कर सकता है। साथ ही इस ऐप की मदद से व्यवसायी बकाया पेमेंट पाने के लिए अपने ग्राहकों को पेमेंट रिमाइंडर भी भेज सकते हैं और एक साथ कई दुकानों को मैनेज़ कर सकते हैं। इस ऐप को विशेष रूप से छोटे दुकानदारों के लिए बनाया गया है। फ़िलहाल यह ऐप पूरी तरह से फ़्री है, इसलिए आपको चार्जेस के बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं है।

myBillBook:

अगर आप अपने बिज़नेस की बिलिंग,अकाउंटिंग और इन्वेंटरी को मैनेज़ करने के साथ ही ग्राहकों को बिज़नेस कार्ड भेजना चाहते हैं, तो myBillBook ऐप उसके लिए अच्छा विकल्प है। इस ऐप को भी छोटे व्यवसायियों के बिज़नेस की ज़रूरतों को ध्यान में रखकर बनाया गया है। यह ऐप भी पूरी तरह से सुरक्षित है और इसका ऑटोमेटिक ऑनलाइन बैकअप उपलब्ध है। इस ऐप की मदद से आप GST सहित इनवॉइस के साथ ही अपनी पसंद के फ़ॉर्मैट में इनवॉइस बना सकते हैं। इसके अलावा ऐप को रेगुलर या थर्मल प्रिंटर से कनेक्ट करके पेपर बिल भी निकाल सकते हैं। हालांकि, डिजिटल भारत की दिशा में आगे बढ़ते समय पेपर बिल का क्या काम है। अगर क़ीमत की बात करें तो ऐप की वेबसाइट पर क़ीमत के बारे में कोई भी जानकारी नहीं दी गई है।

OpenBook:

अगर आप अपने बिज़नेस के लिए एक कम्प्लीट पैकेज की तलाश कर रहे हैं, तो OpenBook इस मामले में सबसे बेहतरीन है। इसकी कई वजहें हैं। OpenBook भारत की इकलौती ऐसी ऐप है, जिसकी मदद से आप अपने बिज़नेस की बिलिंग, बैंकिंग, अकाउंटिंग और टैक्स सब कुछ साथ में मैनेज़ कर सकते हैं। ऊपर बताए गए अन्य ऐप से आप अपने बिज़नेस की बैंकिंग को बिलकुल भी मैनेज़ नहीं कर सकते हैं। बैंकिंग किसी भी बिज़नेस के लिए बहुत ही महत्वपूर्ण चीज़ होती है। इसके अलावा OpenBook की कई अन्य ख़ासियतें भी हैं, जिनके बारे में नीचे विस्तार से बताया गया है।

OpenBook ऐप की विशेषता:

• OpenBook ऐप इस्तेमाल करने में बहुत ही आसान है और इसे कोई भी बिना परेशानी के इस्तेमाल कर सकता है।
• इस ऐप की मदद से आसानी से एक मिनट से भी कम समय में इनवॉइस बनाई जा सकती है। इसके लिए आपको केवल अपनी पार्टी की डिटेल्स, बेचे जाने वाले आइटम की डिटेल्स और आइटम की क़ीमत ऐड करनी पड़ती है। इतना करते ही आपकी GST सहित इनवॉइस बन कर तैयार हो जाती है।
• आप डिजिटल इनवॉस को आसानी से ग्राहकों को उनके व्हाट्सऐप पर भेज सकते हैं।
• OpenBook से बनने वाली इनवॉइस पेमेंट लिंक के साथ बनती है, जिससे ग्राहक उस लिंक पर क्लिक करके तुरंत इनवॉइस की पेमेंट कर सकते हैं।
• जैसे ही ग्राहक इनवॉइस की पेमेंट करता है, वह अपने आप अकाउंटिंग में दर्ज हो जाता है। इससे पेमेंट को मैच करवाने की भी ज़रूरत नहीं पड़ती है।
• OpenBook की मदद से आप बिज़नेस को चलाने के लिए करेंट बैंक अकाउंट भी खोल सकते हैं और कई बैंक अकाउंट ऐड भी कर सकते हैं।
• अपने बिज़नेस को अच्छे से मैनेज़ करने के लिए OpenBook पर आप 25 तरह की बिज़नेस रिपोर्ट भी देख सकते हैं।
• बिना टैक्स मैनेज़ किए कोई भी बिज़नेस चलाया नहीं जा सकता है, इसलिए OpenBook टैक्स को मैनेज़ करने की भी सुविधा प्रदान करती है। इस ऐप की मदद से आप तुरंत अपने बिज़नेस के टैक्स को मैनेज़ कर सकते हैं।
• OpenBook वर्तमान में सभी के लिए पूरी तरह फ़्री है। इस ऐप को इस्तेमाल करने के लिए कोई भी चार्जेस नहीं देने होंगे।

OpenBook की वेबसाइट पर #BusinessकरोSimple लिखा हुआ है। ऐप की ख़ासियतों को देखने के बाद समझ में आ गया कि यह ऐप सच में किसी भी छोटे बिज़नेस को सिंपल बना सकती है।

तो अब आप समझ गए होंगे कि बिज़नेस की बिलिंग और इनवॉइसिंग के लिए OpenBook सबसे बेहतरीन ऐप क्यों है। इस ऐप की मदद से आप न केवल बिज़नेस की बिलिंग और इनवॉइसिंग कर सकते हैं, बल्कि अपना पूरा बिज़नेस मैनेज़ कर सकते हैं। जबकि, अन्य ऐप से आप ऐसा बिलकुल भी नहीं कर सकते हैं। हालांकि, ऊपर बताई गई सभी ऐप भारतीय हैं, तो आप अपनी सुविधा और ज़रूरत के अनुसार इनमें से किसी को चुन सकते हैं और अपने बिज़नेस को आगे बढ़ा सकते हैं।